Parece que o G Suite Legacy, atual Google Workspace, deixará de ser gratuito a partir de julho de 2022. Você está preparado?
Sobre o G Suite
A Google lançou, há pelo menos 16 anos atrás, uma poderosa suite de soluções para empresas. Estas soluções estavam ancoradas no Gmail, popular serviço de e-mail do Google, e recebeu o nome de G Suite.
O uso do e-mail corporativo sempre foi intenso, e um tema sempre muito bem explorado por provedores de todos os tamanhos. A popularidade do Gmail tornou fácil a adoção do Google G Suite para um número gigantes de empresas ao redor do mundo.
Foi uma ação certeira, pois a empresa Google surfou na popular onda de seu cliente de e-mail Gmail para atrair os pequenos e médios negócios para aquilo que poderia ser considerada uma adoção da nuvem na comunicação via e-mail.
A versão legada do G Suite já tinha sido desativada, em sua versão gratuita, no ano de 2012. Isso nada mais foi que um prelúdio de que algo poderia acontecer para afetar, também, os usuários legados, visto que a empresa Google informou que para estes usuários não haveria qualquer alteração.
Não podemos reclamar, não é mesmo? Afinal, estamos em 2022 e o Google deu uma generosa colher de chá, mantendo o Google G Suite gratuito por esta última década.
Google Workspace
Os administradores da solução Google G Suite legada começaram a receber uma mensagem sobre o detalhamento da manobra de desativação da versão gratuita, apresentando todas as condições iniciais para o upgrade.
Aparentemente, não terá volta, e a Google G Suite será realmente desativado em sua versão gratuita. Os utilizadores da ferramenta em nuvem do Google precisarão, então, analisar nos próximos meses uma ação: manter a solução contratando um dos planos do Google Workspace ou mover sua massa de dados para outro provedor de nuvem.
O Google Workspace nada mais é que o agregado do antigo Google G Suite, com poucas melhorias significativas para usuários com foco no e-mail empresarial.
Alternativas ao Google Workspace
O mercado de computação em nuvem é repleto de boas soluções para atender às demandas de comunicação das empresas, principalmente no que se refere ao e-mail corporativo. Mesmo assim, mover esta massa de dados (e-mails, documentos, etc) pode ser uma tarefa árdua ou, até mesmo, inviável.
Consideramos de extrema importância o planejamento para que uma possível decisão envolvendo a busca por alternativas ao Google Workspace se dê da melhor maneira possível.
Como a empresa Google apresentou este prazo de pouco mais de 5 meses para os usuários do G Suite, este tempo deve ser utilizado para estas checagens.
Aqui na SIERTI, há cerca de dois anos atrás (quase no início da pandemia), resolvemos alterar o provedor de e-mail corporativo para o ecossistema de nuvem da Microsoft. Estamos falando da solução Microsoft 365.
Microsoft 365
Não apenas por utilizamos o Microsoft 365 em nosso cotidiano, mas consideramos a suite de colaboração da Microsoft uma das melhores opções ao Google Workspace por conter muitos recursos essenciais e populares no cotidiano das empresas.
É inegável que muitos utilizadores preferem a interface amigável do Gmail, e de fato, ela é muito boa. Porém, quando entramos na análise de custo benefício, observamos algumas vantagens na solução Microsoft 365, onde destacamos:
- E-mail Exchange com muito espaço
- Armazenamento e compartilhamento de arquivos
- Microsoft Teams
O armazenamento em nuvem deixou de ser um luxo e passou a ser uma necessidade para pequenas empresas, e neste ponto o Microsoft 365 entrega 1TB de armazenamento por usuário.
O armazenamento oferecido pelo OneDrive é um volume bastante superior ao mesmo nível de plano ofertado pelo Google Workspace, que atualmente está entregando 30GB por conta.
Conclusão
A intenção aqui foi apenas (infelizmente) adiantar uma notícia que, possivelmente, chegará para todos.
O prazo de cinco meses para encontrar uma alternativa ao Google G Suite (Workspace) pode ser insuficiente para a maioria dos empresários neste momento em que estamos (economia sensível por causa da pandemia do COVID-19).
Para isso colocamos nosso time à sua disposição. A SIERTI poderá auxiliá-lo nesta tomada de decisão. Não estamos necessariamente propondo a venda de planos Microsoft 365 para sua empresa, mas estamos aqui propondo que você dialogue com nosso time de especialistas.
Por vezes, um assessoramento ou consultoria no momento certo, pode resultar em escolhas melhores.
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